Ubrzo je održan sastanak na kojem su oni iznijeli svoje stajalište kako bi savjete, prvenstveno iz vinogradarstva i voćarstva, trebalo približiti korisnicima tj. poljoprivrednicima. Budući da HZPSS uvijek stavlja poljoprivrednike na prvo mjesto dogovor je lako postignut.
Dogovoreno je dežurstvo jedan dan u tjednu u Kutjevu koje će održavati Tomislav Božičević, dipl. ing. agr., i Goran Josipović, dipl. ing. agr. Ako se zbog potrebe posla pokaže da je jedan dan nedovoljan povećat će se broj dana dežurstava. Savjetnici će dežurati u uredu od 7 do 12 sati te ih se tada može naći i u prostorima Općine Kutjevo. U periodu od 12 do 15 sati savjetnici će po potrebi izlaziti na teren. Gradonačelnik grada Kutjeva Ante Pavković obavezao se da će osigurati potreban prostor s uredskim inventarom te nabaviti računalo i printer za potrebe ureda.
Ured počinje s radom 17. 11. 2008., a savjetnici će naizmjenično dežurati u uredu.
Područni ured HZPSS-a Požeško-slavonske županije,
Goran Josipović, dipl. ing. agr., stručni savjetnik